Unser Auftraggeber ist ein modernes Planungsbüro, welches hochwertige Bauprojekte realisiert. Mit einem hohen Anspruch an Qualität, Ästhetik und Funktionalität sowie einem konsequent nachhaltigen Bauansatz setzt das Unternehmen neue Massstäbe. Zur Verstärkung des Teams am Standort im Prättigau suchen wir per 1. Januar 2026 eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als

Personalassistentin 50% m/w

Zu Ihren Aufgaben gehören:  

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, eine Handelsschule oder eine vergleichbare Ausbildung. Eine Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als Personalassistentin oder Personalassistent, wird vorausgesetzt. Zudem besitzen Sie fundierte Kenntnisse in Office 365 und Abacus. Erfahrung im Umgang mit HR- oder CRM-Systemen ist von Vorteil.

Sie zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus. Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten sind für Sie selbstverständlich. Darüber hinaus verfügen Sie über Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen und eine hohe Flexibilität. Eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Wir wünschen von Ihnen:

Sie sind für die korrekte und effiziente Ausführung sämtlicher administrativer Aufgaben im Bereich Human Resources verantwortlich. Dabei stellen Sie sicher, dass alle HR-Prozesse sorgfältig und im Einklang mit den internen Richtlinien abgewickelt werden.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Erstellung und Verwaltung von personalbezogenen Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und Zwischenzeugnissen. Sie bearbeiten die Ein- und Austritte von Mitarbeitenden und führen die Personalakten vollständig und mit grosser Sorgfalt.

Im Rekrutierungsprozess unterstützen Sie die HR-Leitung bei der Erstellung von Stelleninseraten, der Koordination von Bewerbungsgesprächen sowie bei der Verwaltung der Bewerbungsunterlagen. Zudem übernehmen Sie die administrative Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten.

Sie führen die Sozialversicherungsadministration selbstständig durch, inklusive der An- und Abmeldungen bei Versicherungsträgern sowie der Kontrolle und Verarbeitung der Abrechnungen. Ebenso wirken Sie in der Lohnadministration mit, bereiten den monatlichen Lohnlauf vor, erledigen die Quellensteuerabrechnungen und erfassen Mutationen.

Im Zeitmanagement unterstützen Sie bei der Erfassung, Kontrolle und Auswertung von Arbeitszeiten. Darüber hinaus arbeiten Sie in HR-Projekten mit und übernehmen auf Anweisung der Vorgesetzten Sonderaufgaben innerhalb oder ausserhalb des eigenen Verantwortungsbereichs.

Ihr künftiger Arbeitgeber bietet Ihnen:

Es wir Ihnen ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld im modernen Büro geboten. Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Prämien und exklusiven Neuwagenrabatten, die Ihre Motivation weiter fördern. Flexible Arbeitszeiten unterstützen Ihre Work-Life-Balance, während umfassende Sozialleistungen, wie eine Unfallversicherung und eine überdurchschnittliche BVG-Sparskala, Ihre finanzielle Stabilität stärken. Regelmässige Mitarbeiterevents und gezielte Teambuilding-Massnahmen sorgen zudem für ein angenehmes Betriebsklima und ein starkes Miteinander im Team.

Für weitere Informationen und Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung oder senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen zur Prüfung (auch per WhatsApp 0815330550).